Firmowa poczta, Teams
i chmura bez serwera
Jeden abonament zastępuje serwer pocztowy, serwer plików i narzędzie do wideokonferencji. Wszystko działa w przeglądarce — bez instalowania czegokolwiek na komputerach pracowników.
Wszystko, co Twoja firma
potrzebuje do pracy zdalnej
Business Basic to kompletny zestaw narzędzi chmurowych — poczta, komunikacja, przechowywanie plików i praca grupowa bez instalowania czegokolwiek.
Exchange Online
Firmowa skrzynka pocztowa 50 GB z adresem @twojadomena.pl. Dostęp przez Outlook, przeglądarkę i aplikację mobilną.
- Skrzynka 50 GB — nigdy nie zabranie miejsca
- Własna domena @firma.pl od pierwszego dnia
- Udostępnione kalendarze i zasoby (sale, sprzęt)
- Grupowe skrzynki: biuro@, faktury@, pomoc@
- Ochrona przed spamem i phishingiem
Microsoft Teams
Wideokonferencje, czat grupowy i kanały projektowe. Wszystkie pliki zespołu w jednym miejscu, dostępne z każdego urządzenia.
- Wideokonferencje HD — bez limitów dziennych
- Kanały dla działów i projektów — zero chaosu
- Czat 1:1 i grupowy z historią wiadomości
- Wspólna edycja dokumentów podczas rozmowy
- Integracja z kalendarzem Outlook
OneDrive 1 TB
Terabajt bezpiecznej chmury osobistej na każdego pracownika. Pliki automatycznie zsynchronizowane między wszystkimi urządzeniami.
- Automatyczna synchronizacja z pulpitem i dokumentami
- Historia wersji — przywrócisz każdą wersję pliku
- Ochrona przed ransomware z automatycznym przywracaniem
- Udostępnianie plików zewnętrznym partnerom
- Personal Vault — dodatkowa ochrona danych wrażliwych
SharePoint
Intranet firmowy i wspólne biblioteki dokumentów. Koniec z pytaniem "która wersja jest aktualna?" i szukaniem pliku na dysku sieciowym.
- Biblioteki dokumentów z kontrolą wersji
- Granularne uprawnienia — każdy widzi co powinien
- Intranet: procedury, aktualności, baza wiedzy
- Każdy kanał Teams ma swój SharePoint automatycznie
- Dostęp z przeglądarki na każdym urządzeniu
Office Online
Word, Excel, PowerPoint i OneNote w wersji przeglądarkowej. Otwierasz, edytujesz i udostępniasz — bez instalowania Office na komputerze.
- Word Online — tworzenie i edycja dokumentów w przeglądarce
- Excel Online — arkusze kalkulacyjne i podstawowe formuły
- PowerPoint Online — prezentacje współdzielone z zespołem
- Współedycja w czasie rzeczywistym — kilka osób naraz
- Zapis automatyczny do OneDrive i SharePoint
Narzędzia dodatkowe
W każdej licencji Basic dostępne są też Microsoft Forms, Planner i inne narzędzia produktywności bez dodatkowych opłat.
- Microsoft Forms — ankiety i formularze online
- Microsoft Planner — proste tablice Kanban dla zespołu
- Microsoft Lists — listy danych i śledzenie zadań
- Microsoft Stream — nagrania video dla zespołu
- Ochrona antywirusowa i antyspamowa Exchange
Business Basic pasuje, gdy…
Pracownicy korzystają głównie z poczty i spotkań online, a dokumenty Office edytują sporadycznie — raporty, oferty, notatki. Jeśli przez większość dnia mają otwartą skrzynkę pocztową, Teams i kilka zakładek w przeglądarce, Basic w pełni im wystarczy.
To plan, który sprawdza się szczególnie w firmach, które właśnie przechodzą do chmury — mały budżet na start, a cały niezbędny ekosystem gotowy od pierwszego dnia.
Umów bezpłatną konsultacjęBasic wystarczy, jeśli:
- Potrzebujesz firmowej poczty @domena.pl dla 2–30 osób
- Pracownicy spotykają się przez Teams, ale nie prowadzą webinarów
- Pliki zespołu mają być w chmurze, nie na dysku sieciowym
- Dokumenty edytowane są w przeglądarce — Office desktop nie jest niezbędny
- Szukasz rozwiązania bez inwestycji w infrastrukturę serwerową
- Firma zatrudnia 2–20 osób i zamierza rosnąć
Rozważ Standard, jeśli:
- Pracownicy codziennie intensywnie korzystają z Excela lub Worda na desktopie
- Firma organizuje webinary lub szkolenia online dla wielu uczestników
- Potrzebujesz nagrywać spotkania Teams i tworzyć transkrypcje
- Korzystasz z funkcji zaawansowanych w Excelu (makra, Power Query)
Co zyskujesz, przechodząc na Standard?
Pytania o Business Basic
Czy bez instalowanego Office coś stracę na produktywności?
Dla większości pracowników biurowych — nie. Office Online oferuje pełną obsługę formatów .docx i .xlsx, współedycję w czasie rzeczywistym i zapis automatyczny. Ograniczenia pojawiają się przy zaawansowanych funkcjach Excela (makra VBA, Power Query, tabele przestawne z zewnętrznymi danymi) lub gdy pracownicy pracują offline. Jeśli te funkcje są potrzebne, Business Standard jest właściwym wyborem.
Czy mogę mieć poczta @mojafirma.pl, jeśli mam już domenę?
Tak — konfigurujemy wpisy MX w Twojej domenie, żeby poczta zaczęła trafiać do Exchange Online. Jeśli dotychczas korzystałeś z innej skrzynki (Gmail, OVH, home.pl), przenosimy całą historię wiadomości, kontakty i kalendarze. Dla nowych firm zakładamy domenę razem z wdrożeniem.
Ile osób może korzystać z jednej licencji Basic?
Licencja jest przypisana do jednej osoby i obejmuje dostęp z maksymalnie 5 urządzeń jednocześnie (komputery, telefony, tablety). Każdy pracownik potrzebuje własnej licencji. Jako partner CSP możemy w każdej chwili zwiększyć lub zmniejszyć liczbę licencji — faktura miesięczna automatycznie się aktualizuje.
Co się dzieje z danymi, gdy pracownik odchodzi z firmy?
Konto można od razu zablokować z panelu administracyjnego — pracownik traci dostęp, a dane (poczta, OneDrive) pozostają dostępne dla administratora przez kolejnych 30 dni. Możemy przekierować skrzynkę na inną osobę, zarchiwizować zawartość lub przenieść pliki do SharePoint. Nie tracisz żadnych danych firmowych.
Czy Teams działa bez instalowania aplikacji?
Tak — Teams dostępny jest w pełnej przeglądarce (Chrome, Edge, Firefox). Dla lepszej wydajności polecamy instalację aplikacji desktopowej lub mobilnej, ale to opcjonalne. W planie Basic aplikacja Teams jest dostępna zarówno w wersji webowej, jak i na Windows, Mac, iOS oraz Android.
Czy mogę przejść z Basic na Standard w przyszłości bez utraty danych?
Tak, migracja między planami odbywa się bezproblemowo — wszystkie dane, poczta, pliki OneDrive i SharePoint pozostają na swoim miejscu. Zmiana planu jest aktywna następnego dnia rozliczeniowego. Możesz też mieć mieszany pakiet: np. 10 osób na Basic, 5 osób na Standard.
Gotowy na IT
bez stresu?
Bezpłatna konsultacja techniczna. Analizujemy Twój obecny stan IT i proponujemy konkretne rozwiązania. Bez zobowiązań — tylko konkrety.